近期，新城咨詢公司檔案室專職管理人員前往新城集團檔案室接收第五批次南部新城建設項目檔案移交，自2022年起就新城集團公司移交新開發(fā)集團公司南部新城建設項目歷年來的各類檔案進行接收、清點、整理、歸檔，主要有科技檔案以及專業(yè)檔案，累計已完成五批次694項，其中：合同檔案兩批次489項，招投標檔案兩批次110項，過程性文本檔案一批次95項。

在五次南部新城建設項目工程檔案接收過程中，通過咨詢公司行政管理部、項目管理部、工程建設部、綜合管理部等多部門的通力合作，從項目的梳理、確認、清點、搬運、入庫、歸檔等等，在各環(huán)節(jié)中齊心協(xié)力，共同完成了此項工程檔案的移交接收工作。

工作背景：

根據(jù)區(qū)委區(qū)府部署要求，新開發(fā)集團承擔松江南部大居開發(fā)建設職能，南部新城作為松江區(qū)2035年總體規(guī)劃確定的松江新城的重要版塊，建設南部新城是松江區(qū)縱深推進新型城鎮(zhèn)化建設的重大工程，是完善和提升新城功能的有力舉措，是完成多個重點項目的關鍵載體，南部新城規(guī)劃各類已建、在建、擬建工程合計90余項。

工作成效：

2023年度新城咨詢公司檔案管理工作通過以下七個方面作推進：加強檔案規(guī)范管理，制定公司檔案管理相關制度；加強檔案工作領導，明確檔案條線組織，成立檔案領導及鑒定小組；加強檔案管理工作專業(yè)隊伍，配備專職檔案管理員、工程檔案專員及各部門兼職資料員；加強檔案管理基礎設施建設，建立現(xiàn)代化專業(yè)四分開檔案室；加強內(nèi)控管理，推進工程項目基建檔案管理工作；加強推進文書、會計、基建檔案及時歸檔，發(fā)揮利用效率服務公司查檔需求；加強對檔案編制單位的管理，提高檔案編制的效率及水平。

工作愿景：

新城咨詢公司檔案管理工作在區(qū)檔案局及新開發(fā)集團公司業(yè)務指導及領導的大力支持下，緊緊圍繞強化檔案職能，進一步加強檔案工作科學化、規(guī)范化管理，深入貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》等，貫徹上海市松江區(qū)檔案局印發(fā)《關于加強南部新城建設項目檔案工作的函》的要求，嚴格按照檔案有關要求執(zhí)行各項任務，在加強組織領導、強化責任意識、明確崗位職責、增強服務觀念、提高業(yè)務技能，促進規(guī)范化管理等方面真抓實干，夯實檔案基礎建設，有效發(fā)揮檔案利用效率。

新城咨詢公司將繼續(xù)加強松江南部新城建設項目檔案管理工作，促進檔案管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化，全公司員工為助力推進南部新城開發(fā)建設項目檔案管理工作繼續(xù)努力前行！