按照集團(tuán)公司黨委工作部署，5月31日上午，召開檔案工作會議，會議由集團(tuán)行政管理部部長周懿輝主持。下屬公司分管領(lǐng)導(dǎo)及具體經(jīng)辦人員參加會議。

會議傳達(dá)了集團(tuán)黨委書記馮鈞對檔案工作的重要批示及集團(tuán)黨委會關(guān)于加強(qiáng)檔案工作會議精神。黨群工作部部長顏雁匯報了2023上半年集團(tuán)公司對各下屬公司開展檔案工作督察的情況，全面回顧總結(jié)2023上半年檔案工作成效和短板，并部署近期檔案工作任務(wù)，與會人員學(xué)習(xí)了《2023年上海松江新城建設(shè)開發(fā)集團(tuán)有限公司檔案工作考核的實施意見》。

會議強(qiáng)調(diào)，

一是要堅持以學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要論述和批示指示精神，與企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展相結(jié)合。各下屬企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，親自抓、親自管、親自協(xié)調(diào)，分管領(lǐng)導(dǎo)要主動作為，抓實、抓細(xì)、抓深、抓好檔案工作。

二是要健全集團(tuán)檔案管理制度。根據(jù)目標(biāo)任務(wù)，對標(biāo)對表，細(xì)化任務(wù)，逐項完成，圍繞中心工作，夯實管理，做好常規(guī)檔案管理工作的同時，強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)，重點加強(qiáng)管理建設(shè)工程類檔案。

三是要抓好檔案人才管理和信息化建設(shè)。健全檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)高精尖的檔案管理人才，加強(qiáng)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)，提升檔案的管理專業(yè)性。聚焦信息化建設(shè)，數(shù)字化賦能，確保檔案工作完整、有效、安全，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

會議要求，

一是要加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位要高度重視，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。要完善領(lǐng)導(dǎo)小組、組織架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，明確檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)力，根據(jù)各單位的實際情況，建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。

二是要加強(qiáng)檔案工作硬件建設(shè)。各單位要設(shè)立檔案室、閱檔室、檔案整理室和檔案人員辦公室，做到“四室分開”。要定期檢測和維護(hù)檔案管理的硬件設(shè)備，以確保其正常運(yùn)行，以實現(xiàn)檔案管理的高效性和穩(wěn)定性。

三是要加強(qiáng)檔案工作信息化建設(shè)。各單位要利用電子存儲和管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，加快對檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。要建立檔案數(shù)據(jù)共享平臺，實現(xiàn)不同部門、公司之間的檔案信息共享，提高檔案利用效率和價值。

四是要加強(qiáng)檔案工作安全建設(shè)。要落實檔案保密責(zé)任，建立檔案安全審計機(jī)制，定期開展檔案保密檢查和評估。提高檔案保管場所的安全性，加強(qiáng)門禁管理和監(jiān)控，防止盜竊、破壞等行為發(fā)生。

五是要加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。各單位要組織針對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其對檔案管理的認(rèn)識和理解，強(qiáng)化專業(yè)技能和工作效率。同時，要重點落實對檔案管理法律法規(guī)、安全政策等方面的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠正確處理檔案信息，更好地適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。